確定領(lǐng)導(dǎo)體制,設(shè)立企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)。體制是一種機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、管理方式的結(jié)構(gòu)體系。確定領(lǐng)導(dǎo)體制,設(shè)立管理組織機(jī)構(gòu),其實(shí)就是要解決領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的權(quán)力結(jié)構(gòu)問題,它包括權(quán)力劃分、職責(zé)分工及其它們之間的相互關(guān)系。
確定企業(yè)組織中的全體人員指定職位、明確職責(zé)及相互劃分。使組織中的每一個(gè)人明白自己在組織中處于什么樣的位置,需要干什么工作。也就是明確每個(gè)員工的責(zé)任,并授予相應(yīng)的權(quán)力,切實(shí)做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。
設(shè)計(jì)有效的工作程序,制訂切實(shí)可行的規(guī)章制度。任何事情都按照程序來進(jìn)行,都必須遵守公司的規(guī)章制度。企業(yè)有明確的責(zé)任制和良好的操作規(guī)程,做到企業(yè)管理的政策制度化,實(shí)施可操作性管理。充分發(fā)揮“日事清”時(shí)間管理“四象限”功能,它能夠確定重要的事情,確定優(yōu)先順序,確定重要的事情一定會(huì)有合適的時(shí)間進(jìn)行安排,確定每一件事情都有時(shí)間的設(shè)定,都能夠合理地解決。在有效管理者那里,不存在“忙”這個(gè)概念,所有的事情都會(huì)有序和合理,進(jìn)而也就有效。因?yàn)橐粋€(gè)混亂無序的企業(yè)組織是無法保證完成企業(yè)的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)的。